Siamo uno studio di ingegneria che fin dagli albori della contabilizzazione si è occupato di impianti centralizzati. Oltre a progettare e in alcuni casi realizzare gli impianti abbiamo recepito fin da subito la necessità di fornire un adeguato supporto tecnico agli amministratori condominiali per affrontare gli aspetti energetici e gestionali degli impianti.
Una bolletta in 2 pagine: una per il riepilogo ed una per il dettaglio. Una esposizione sintetica ma allo stesso tempo molto dettagliata.
Per ogni bollettazione è possibile elaborare un prospetto riepilogativo delle bollette emesse.
Un riepilogo di esercizio sintetico e chiaro che verifica la copertura dei costi.
Il sistema acquisisce (manualmente o automaticamente) le letture dei contatori in rete.
Il sistema associa alla lettura corrente quella precedentemente fatturata e determina i consumi per ogni servizio e per ogni utenza. Vengono così generate le componenti dei consumi volontari che insieme a quelle dei consumi involontari compongono la bolletta (sia di acconto che di conguaglio)
La congruenza delle bollette generate viene valutata con un algoritmo e si segnalano all'Amministratore eventuali possibili problemi prima di inviare le bollette.
L'Amministratore valutata la correttezza delle elaborazioni pubblica le bollette nel profilo dedicato ai conduttori dotati di indirizzo di posta elettronica oppure le invia direttamente oppure ancora inoltra con entrambi i mezzi. Per i conduttori meno "tecnologici" provvede alla stampa e alla consegna degli elaborati.
A fine esercizio si verificano i costi sostenuti per ciascun servizio di base e se ne verificano le coperture con le bollette emesse. In caso di necessità l'ultima bolletta può essere di conguaglio a compensazione (in aumento o in diminuzione) di eventuali differenze.
Al termine del processo si emettono i documenti contabili riepilogativi da presentare in Assemblea Condominiale per l'approvazione.
Le principali attività per le quali il sito offre un valido supporto sono
Percorso guidato di creazione degli archivi al momento dell'iscrizione di un nuovo condominio.
Il nostro è un servizio modulare che si adegua alle esigenze del condominio
Il sito offre il calcolo e generazione delle bollette in formato pdf ed il loro invio a mezzo telematico oltre alla gestione delle fatture di acquisto ed alla determinazione dei prezzi unitari. E’ compresa altresì la creazione iniziale degli archivi , l’assistenza tecnica in sede di chiusura dei conti, la gestione degli incassi semiautomatico da flusso bancario (lista movimenti) e l’appoggio informatico per la gestione degli incassi delle spese condominiali. Il responsabile del servizio di Bollettazione (solitamente l’Amministratore) deve distribuire le bollette a coloro che non disponessero di indirizzo e-mail. Come optional può essere effettuato lo scarico manuale dei dati.
Il sito offre il calcolo e generazione delle bollette in formato pdf ed il loro invio a mezzo telematico oltre alla gestione delle fatture di acquisto ed alla determinazione dei prezzi unitari. E’ compresa altresì l’assistenza tecnica in sede di chiusura dei conti. Il responsabile del servizio di Bollettazione (solitamente l’Amministratore) deve distribuire le bollette a coloro che non disponessero di indirizzo e-mail. Come optional può essere effettuata la creazione iniziale degli archivi (una tantum) e lo scarico manuale dei dati.
Il sito offre il calcolo e generazione delle bollette in formato pdf oltre alla gestione delle fatture di acquisto ed alla determinazione dei prezzi unitari. Il responsabile del servizio di Bollettazione (solitamente l’Amministratore) deve distribuire le bollette. Come optional può essere effettuata la creazione iniziale degli archivi (una tantum) e lo scarico manuale dei dati.
Il sito offre il mero calcolo e generazione delle bollette in formato pdf. Il responsabile del servizio di Bollettazione (solitamente l’Amministratore) deve fornire i prezzi unitari e deve distribuire le bollette. Come optional può essere effettuata la creazione iniziale degli archivi (una tantum) e lo scarico manuale dei dati.
Le principali notizie nel settore
Le spese del riscaldamento centralizzato, ove sia stato adottato un sistema di contabilizzazione del calore, devono essere ripartite in base al consumo effettivamente registrato.
Il Decreto Ministeriale nr. 93 del 21 aprile 2017 stabilisce i criteri di verifica periodica per i contatori - tra gli altri - di acqua e calore.
Disponibile la nuova UNI 10200:2018 per la contabilizzazione
